9月26日上午，荷田乡党委书记龚刚与分管统计工作的副乡长魏怡英在参加完县委、县政府人口普查宣传工作会议后，立即召开班子会议，研究了切实可行的方案。

        9月27日上午，荷田乡隆重召开人口普查动员会议。会议由乡党委书记龚刚主持。

        会上，副乡长魏怡英做了工作部署；县统计局、乡统计站分别就人口普查综合业务进行了培训。乡长谭小菊强调了第六次全国人口普查工作的重要意义，要求全乡全体干部职工要提高思想认识，扎实开展工作。

        乡党委书记龚刚就人口普查工作提出了“三个到位”：一是思想认识到位，全乡干部职工及普查员应沉下心去，走村入户，做好普查基础工作，不能采取观望、应付和侥幸心理去完成人口普查工作。二是组织力量到位。全乡机关干部机关和抽调人员必须全部下村会同村固补干部及聘用的普查员利用早晚时间、逐村逐户进行普查；同时，细化了责任，以书记、乡长负全责，片线领导包线、驻村干部包村的责任追究制度。三是宣传工作到位，各村必须召开好人口普查工作会议，按县里要求张贴好宣传标语，发放好宣传资料，长鄄、黄皮、荷田三个电视台应滚动播放人口普查工作开展情况及重要意义。同时，细化宣传任务，明确责任分工，由宣传委员负责各个阶段的宣传工作落到实处，营造荷田乡浓厚的人口普查工作氛围。